Columna de DORIS FAÚNDEZ

Estratega en marketing digital | Especialista en RRHH | Co-founder BEP Marketing Digital | Gerente de Gestión y desarrollo Mujeres INfluyentes | Asesora en Transformadores CH | Mentora.

TELETRABAJO UNA GRAN OPCIÓN




Cansada de perder tiempo productivo por largas horas de traslado diario desde mi casa a Santiago (vivo en Talagante) y esperando/rogando diariamente que la autopista y los conductores me lo permitieran (casi todos los días habían accidentes) llegaba en el mejor de los casos en 1,30 hrs. y en ocasiones llegué a demorarme 3,40 hrs. sólo de ida o vuelta, lo que es una locura... viendo este panorama que me hacía perder muchas horas en el auto, vi una oportunidad y comencé a aprovechar ese tiempo perdido realizando reuniones vía conferencia telefónica (con manos libres), con mis clientes, socio, proveedores, entre otros. Se me hizo muy fácil la comunicación. Me di cuenta de que podía avanzar bastante y sin necesidad de estar en la oficina, podía coordinar o planificar mientras me trasladaba. Después comencé a quedarme en casa, los días que no tenía planificada reunión con clientes o planificación con mi equipo de trabajo. Primero fue un día, luego dos desde hace varios años, y ahora toda la semana me quedo en casa y realizo teletrabajo. Esta modalidad de trabajo, tan renombrada últimamente. Primero fue con el estallido social y ahora con el COVID-19.

¿Es difícil?, ¿es fácil?, ¿cómo se hace?, ¡no me funciona! ¿cómo lo hago? Son preguntas que me hacen y que también veo que preguntan en las redes sociales. Personalmente, les comparto lo que me ha funcionado bien, y he logrado no tener ninguna diferencia en estar en la oficina o mediante teletrabajo:


▪︎ Comunicar al grupo familiar o con los que compartes en la casa.

Hay que explicar que tú estarás trabajando de forma remota, por lo que pides comprensión y espacio para ello. Hacerles saber lo importante que es para ti y para ellos tu trabajo y como lo desarrollarás. Cuando comencé en esta modalidad mi hija Olivia tenía 6 años, al principio le costaba entender, pensaba que estaba disponible en todo horario, se lo expliqué las veces que fue necesario y se fue acostumbrando y respetando mi horario de trabajo. Ahora me dice, cuando necesita algo, “cuando termines de trabajar me ayudas con esto” ...


▪︎ Tener un lugar definido para trabajar.

Es muy importante tener un lugar tuyo y que te puedas sentir en tu espacio-oficina, contar con buena señal de internet y que todo tu grupo familiar sepa que es tu lugar de trabajo. En la medida que sea posible, un lugar donde no sea el centro de circulación y/o reunión del hogar.


▪︎ Levantarse temprano.

Y realizar tu rutina diaria, vestirte cómoda y sentirte linda, tomar desayuno. La actitud positiva ayuda bastante.


▪︎ Establecer tu horario de trabajo diario.

Debes tener un horario de trabajo de inicio y finalización, con pausas activas y comidas. Y sobre todo respetarlo. Por ej. Si eres independiente crea tu horario de 8 :00 a 16:00 o 9:00 a 17: 00 hrs si eres dependiente y está con teletrabajo debes acomodarte al horario establecido y/o acordado con tu empresa. Es muy importante comunicarlo a tus colaboradores, proveedores, clientes, etc.


▪︎ Planifica tu agenda de tareas diarias.

Escribe tus actividades que debes realizar en el día o en los días siguientes, arma tu agenda e identifica las prioridades. Haz una lista realista y que puedas cumplir. Si debes organizar reuniones mediante conferencia telefónica te recomiendo ZOOM, SKYPE o HANGOUTS y para la agenda el calendario de Google es muy útil. En general Google ofrece de manera gratuita una gran cantidad de herramientas que nos facilitan trabajar de manera remota.


▪︎ Realizar el trabajo de acuerdo a las prioridades de tu lista.

Cada tarea realizada es un logro, siéntete feliz de haberlo cumplido, destácalo y sigue con la siguiente prioridad. Si no puedes terminar la tarea el día planificado, es importante que puedas re agendarla para terminarla y así poder avanzar con otra tarea.


▪︎ Cerrar el día.

Al finalizar el horario establecido de trabajo, revisa tu planificación, lo que hiciste y lo que quedó pendiente para terminar otro día.


Recuerda que tienes una gran oportunidad de #quedarteencasa, pero con la responsabilidad de que estás trabajando; verás que si te organizas con los tiempos de trabajo, te sentirás con una satisfacción total y tendrás una mejor calidad de vida.


El 23 de marzo 2020 el Congreso despacha la nueva ley de Trabajo a distancia o Teletrabajo, un gran avance para nuestro país! Más información en: https://www.gob.cl/noticias/congreso-despacha-nueva-ley-que-regula-el-trabajo-distancia/


¡Es hora de utilizar las herramientas digitales que tenemos a nuestra disposición, son infinitas y de mucha ayuda... eso es tema para otra columna!